Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 april 2026

iMediate B.V. (“EB & LIVE”, “wij”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

iMediate B.V.
Paulus Buijsstraat 37
2582 CH Den Haag
KvK: 72199296
E-mail privacyvragen: privacy@imediate.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie die u met ons heeft, verwerken wij:

Van zakelijke contactpersonen (prospects, partners, relaties)

  • Naam
  • Zakelijk e-mailadres
  • Zakelijk telefoonnummer
  • Functietitel
  • Werkgever / organisatie
  • LinkedIn-profiel (indien beschikbaar)
  • Correspondentiegeschiedenis (e-mails, gespreksnotities)
  • Foto (alleen als deze zakelijk beschikbaar is)

Van abonnees van het magazine EB & LIVE

  • Naam
  • Verzendadres (straat, postcode, plaats, land)
  • E-mailadres
  • Aantal exemplaren
  • Bij betaalde abonnementen: factuurgegevens, betaalmethode

Van bezoekers van onze website / digitale kanalen

  • IP-adres, browser- en apparaatinformatie (voor beveiliging en werking)
  • Gegevens die u zelf invult via formulieren

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

DoelGrondslag AVG
Uitvoering van overeenkomsten (abonnementen, samenwerkingen)art. 6(1)(b)
Commerciële opvolging en B2B-acquisitieart. 6(1)(f) gerechtvaardigd belang
Bezorging van print-uitgaven (controlled circulation aan gekwalificeerde doelgroep)art. 6(1)(f) gerechtvaardigd belang
Fiscale bewaarplichtart. 6(1)(c) wettelijke plicht
Beveiliging en foutafhandeling van onze systemenart. 6(1)(f)

4. Hoe komen wij aan uw gegevens?

  • Rechtstreeks van u (contactformulier, visitekaartje, beurs, telefoongesprek, e-mail)
  • Van uw organisatie (bijvoorbeeld als contactpersoon van een partner)
  • Uit openbare bronnen (website van uw organisatie, LinkedIn)
  • Via zakelijke verrijkingsdiensten (Lusha en People Data Labs) — deze leveranciers verzamelen zakelijke contactgegevens uit openbare en commerciële bronnen

Als wij uw gegevens indirect verkrijgen, informeren wij u hierover bij het eerste contact (art. 14 AVG).

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met:

  • Interne medewerkers die hun werk uitvoeren binnen strikte autorisatie
  • IT-leveranciers (verwerkers): Supabase (database en authenticatie), Vercel (hosting), Microsoft (Outlook / Graph API), Resend (e-mailverzending), Sentry (foutmonitoring), Lusha en People Data Labs (contactverrijking)
  • Drukker en verzender van het magazine (alleen naam en adres, alleen bij actief abonnement)
  • Bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht

Met alle verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten (of zijn deze in afronding).

6. Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze verwerkers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder de VS en Israël. Voor deze doorgifte gebruiken wij:

  • Standaard Contractuele Bepalingen (SCC's) van de Europese Commissie
  • Aanvullende waarborgen waar nodig
  • Voor Israël: adequaatheidsbesluit van de EU

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

CategorieBewaartermijn
Contactpersonen van actieve relatiesZolang de relatie loopt
Contactpersonen zonder activiteit2 jaar, daarna anonimiseren of verwijderen
Deals, offertes, facturen7 jaar (fiscale bewaarplicht)
AbonnementenadministratieDuur abonnement + 7 jaar (betaald) / 2 jaar (controlled)
Loggegevens (Sentry, Vercel)Maximaal 90 dagen

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS / TLS)
  • Toegangscontrole op rol en e-mailadres
  • Row-Level Security op databaseniveau
  • Logging van gevoelige acties
  • Twee-factor authenticatie voor admin-accounts
  • Regelmatige back-ups en rampherstelplan
  • Periodieke security reviews

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
  • Rectificatie te vragen als gegevens onjuist zijn
  • Verwijdering te vragen ("recht op vergetelheid")
  • Beperking van de verwerking te vragen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (waaronder verrijking via derden)
  • Dataportabiliteit (overdracht van uw gegevens in gangbaar formaat)
  • Toestemming in te trekken indien verwerking hierop is gebaseerd

U kunt uw verzoek indienen:

Wij reageren binnen 1 maand (AVG art. 12).

U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.


iMediate B.V. — privacy@imediate.nl